Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Anke Prascevic
Freiberufliche Hebamme
Meluner Straße 31
70569 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 2237636
Mobil: +49 173 1034018
E-Mail: info@hebamme-vaihingen.de

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website, bei Kontaktaufnahmen und bei Kursanmeldungen. Die Behandlungsakte wird außerhalb der Website manuell und getrennt geführt. Eine technische Verbindung zur Website oder ihrer Datenbank besteht nicht. Die Verarbeitung im Rahmen der Behandlungsakte ist nicht Gegenstand dieser Website-Datenschutzerklärung.

2. Hosting und technische Besucherdaten

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS stellt den Webserver und die für die Website verwendete Datenbank bereit. Wir haben mit IONOS eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit IONOS dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage dieser Vereinbarung und nach unseren Weisungen.

Beim Seitenaufruf wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet, damit die Inhalte an Ihren Browser übermittelt werden können. Daneben fallen technische Zugriffsdaten an, insbesondere angeforderte Seiten oder Dateien, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Betriebssystemangaben, Gerätetyp sowie die zuvor besuchte Seite, soweit der Browser diese Information übermittelt.

IONOS gibt an, die Besucherdaten direkt bei der Erhebung zu anonymisieren und die technischen Besucherdaten für acht Wochen zu speichern. Diese Angaben betreffen die technische Protokollierung und nicht die von Ihnen in ein Formular eingegebenen Anmeldedaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung der Website, ihrer Sicherheit und der Behebung technischer Fehler.

Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/datenverarbeitung-durch-webhosting-produkte/

3. Kontaktaufnahme und Kursanmeldung

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Onlineformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten beziehungsweise Ihre Anmeldung zu bearbeiten und organisatorisch abzuwickeln.

Über das Anmeldeformular werden abhängig von Ihren Eingaben insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname;

• Anschrift;

• Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

• gegebenenfalls der Name des Partners;

• Angaben zum Geburtstermin und zu den ausgewählten Angeboten;

• der ausgewählte Kurs und dessen Termine.

Die Anmeldedaten werden über Contact Form 7 und ergänzende Formularfunktionen erhoben und in der WordPress-Datenbank auf dem bei IONOS betriebenen Webspace gespeichert. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Anmeldung und ihre Abwicklung. Eine Verwendung für Newsletter, Werbeprofile oder andere Werbezwecke erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Allgemeine Anfragen ohne Vertragsbezug bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen.

Für notwendige Angaben zur Schwangerschaft oder gesundheitlichen Betreuung gilt ergänzend: Soweit deren Verarbeitung für die Gesundheitsversorgung im Rahmen der Hebammentätigkeit erforderlich ist, beruht sie auf Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Es besteht keine allgemeine gesetzliche Pflicht zur Nutzung unseres Onlineformulars. Die für eine Anmeldung erforderlichen Angaben werden jedoch benötigt, um diese bearbeiten zu können. Ohne sie ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich. Freiwillige Angaben sind im Formular als solche gekennzeichnet.

4. Zugriff und technische Administration

Neben der Hebamme hat die mit der technischen Betreuung beauftragte Administration im Rahmen ihrer Berechtigungen Zugriff auf WordPress und die Datenbank. Diese Berechtigungen umfassen auch technisch notwendigen Vollzugriff und können die Einsicht in gespeicherte Anmeldedaten ermöglichen.

Der Zugriff dient ausschließlich der Wartung, Absicherung und Fehlerbehebung der Website sowie der Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Datenverwaltung. Eine eigenständige Verwendung der Anmeldedaten für andere Zwecke erfolgt nicht.

Die technische Administration erfolgt weisungsgebunden. Die mit der technischen Betreuung beauftragte Person ist zur Vertraulichkeit und zur Wahrung der gesetzlichen Geheimhaltungspflichten verpflichtet. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige technische Tätigkeit erforderlich ist.

Weitere Empfänger sind die für die Bereitstellung der Website und die Kommunikation eingesetzten technischen Dienstleister, insbesondere IONOS. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung nach unseren Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die erforderliche technische Administration ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Soweit im Rahmen der technischen Administration Gesundheitsdaten betroffen sind, gelten ergänzend die in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen sowie die gesetzlichen Geheimhaltungspflichten.

5. Speicherdauer und Löschung

Die über die Website erhobenen Anmeldedaten werden nach Wegfall ihres Zwecks, spätestens jedoch einen Monat nach dem Ende des betreffenden Kurses, aus der operativen WordPress-Datenbank gelöscht. Diese späteste Löschgrenze gilt auch für von uns vorgehaltene Kopien dieser Anmeldedaten. Kopien werden außerdem grundsätzlich nicht länger als einen Monat aufbewahrt.

Bei einer Absage oder einer nicht zustande gekommenen Anmeldung werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Abwicklung nicht mehr benötigt werden. Allgemeine Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Ausgenommen von einer Löschung sind ausschließlich diejenigen Unterlagen oder Daten, deren weitere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Ihre Verarbeitung wird auf diesen Zweck beschränkt. Für steuerlich aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz gilt regelmäßig eine Frist von sechs Jahren, für Buchungsbelege regelmäßig von acht Jahren, jeweils grundsätzlich ab Ende des betreffenden Kalenderjahres. Dies begründet keine pauschale Aufbewahrung aller Formularfelder.

Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erforderliche Verarbeitung zur Rechtsverfolgung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Gesundheitsdaten zusätzlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Die getrennt geführte Behandlungsakte unterliegt eigenständigen Aufbewahrungsregeln. Ihre Aufbewahrungsdauer verlängert nicht automatisch die Speicherung der Anmeldedaten in WordPress.

6. Schutz vor automatisierten Formularnachrichten

Das Formular nutzt einen lokal eingebundenen Honeypot-Spamschutz. Zusätzliche Formularfelder und technische Merkmale zur Ausfüllzeit werden ausgewertet, um automatisierte Eingaben zu erkennen. Als Spam eingestufte Übermittlungen können zurückgewiesen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzbarkeit des Formulars zu erhalten und Missbrauch zu verhindern. Soweit technische Angaben zusammen mit einer Anmeldung gespeichert werden, gelten die Löschregeln für diese Anmeldung. Der beschriebene lokale Honeypot erfordert keine Übermittlung der Formularinhalte an einen externen CAPTCHA-Anbieter.

7. Lokale Inhalte und externe Links

Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Inhalte, Skripte, Schriftarten, Karten oder sonstigen Ressourcen von extern eingebundenen Drittanbietern nachgeladen. Die auf der Website verwendeten Schriftarten, Bilder sowie JavaScript-Bibliotheken, einschließlich GSAP, werden lokal über den eigenen Webserver bereitgestellt.

Es werden insbesondere keine Google Fonts, externen Content Delivery Networks (CDN), eingebetteten Google-Maps-Karten, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren externen Inhalte verwendet. Durch den Abruf dieser Website werden daher aufgrund solcher Einbindungen keine personenbezogenen Daten an entsprechende Drittanbieter übermittelt.

Hiervon zu unterscheiden sind die in dieser Datenschutzerklärung genannten technischen Dienstleister für Hosting und Webanalyse, insbesondere IONOS.

Die Standortbilder enthalten lediglich Links zu Google Maps. Beim bloßen Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Google Maps hergestellt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv öffnen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen externen Anbieters auf.

Bei verschiedenen Geburtsvorbereitungskursen führt die Anmeldung über einen Link zum Haus der Familie in Stuttgart. Auch hierbei findet beim bloßen Besuch unserer Website keine Datenübermittlung an diesen Anbieter statt. Erst durch das aktive Öffnen des Links wird dessen Website aufgerufen. Die dortige Datenverarbeitung richtet sich nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Speicherung in WordPress und die hierfür genannten Löschfristen gelten ausschließlich für Anmeldungen, die über unser eigenes Formular erfolgen.

8. IONOS WebAnalytics und Cookies

Wir verwenden die Anmeldedaten nicht zur Analyse Ihres Surfverhaltens oder zur Werbung.

Im Rahmen unseres Hostings wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Anbieter ist die in Abschnitt 2 genannte IONOS SE. Der Dienst wertet technische Besuchsdaten aus, insbesondere aufgerufene Seiten und Dateien, Zugriffszeitpunkte, zuvor besuchte Seiten, Browser- und Betriebssystemangaben sowie den Gerätetyp.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die beim Seitenabruf technisch übermittelte IP-Adresse wird nach ihrer Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Die statistische Auswertung dient der technischen Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Informationsangebots. Sie wird nicht mit den Inhalten Ihrer Kursanmeldung zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die hierbei erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Bewertung der Nutzung und der Verbesserung unseres Webangebots. Die zugrunde liegenden technischen Besuchsdaten werden nach Angaben von IONOS acht Wochen gespeichert. Diese Frist gilt nicht für die Formularanmeldungen; für diese gelten die Löschregeln in Abschnitt 5.

Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

9. Sicherheit und Übermittlungen ins Ausland

Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dieser Website wird über HTTPS verschlüsselt. Diese Transportverschlüsselung bedeutet nicht, dass jede außerhalb der Website versandte E-Mail automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

Wir treffen dem Schutzbedarf angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und unzulässige Verwendung zu schützen.

Für die technische Verarbeitung von Besucherdaten durch das reguläre IONOS-Webhosting gibt IONOS an, dass kein Transfer in Drittstaaten außerhalb der EU stattfindet.

Die auf dieser Website lokal bereitgestellten Inhalte und Bibliotheken, einschließlich GSAP, werden vom eigenen Webserver abgerufen und erfordern hierfür keine Datenübermittlung an externe CDN-Anbieter.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Die Einzelheiten ergeben sich aus Art. 15 bis 20 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@hebamme-vaihingen.de.

Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Eine für die Anbieterin zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/